En vue de faciliter les relations entre elles et leurs clients ou fournisseurs, un nombre de plus en plus considérable d’entreprises se tournent vers les plateformes collaboratives. Parmi ces dernières, figure Freedz. Quels sont les avantages qu’offre cette plateforme d’échange de factures électroniques ?

La dématérialisation des factures

Le souci majeur de toute entreprise qui se veut prospère et pérenne est de faire un maximum de profit. De ce fait, chaque heure, chaque minute et chaque seconde est précieuse. Freedz vous permet en effet de gagner du temps en vous exemptant de certaines tâches fastidieuses.

Finies les interminables saisies à la main. Finis aussi les achats de papiers destinés à l’établissement des factures traditionnelles. Dépôt de factures multicanal (EDI, API, PDF), mise à disposition de factures à format standardisé… voici, entre autres, les possibilités qu’offre Freedz. La plateforme permet un archivage électronique. Également, grâce à Freedz, vous pourrez gérer simultanément plusieurs comptes et structures. 

Une gestion aisée de la comptabilité

Quand vous commencerez à utiliser Freedz, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer vers vos clients ou fournisseurs pour établir ou faire établir des factures. Et la réciproque est aussi valable. Vous pourrez directement et en toute simplicité échanger les factures par le biais d’un annuaire mutualisé.

Les factures déjà réglées et celles qui ne le sont pas encore sont minutieusement reparties par le tableau de bord de la plateforme. En conséquence, vous ne risquerez plus d’oublier de payer une ou plusieurs factures. Cela simplifiera considérablement la gestion de votre comptabilité.

Une meilleure traçabilité

Le système dont il est question ici limite considérablement les litiges éventuels entre partenaires. L’interface de Freedz permet aux deux camps de suivre de façon rigoureuse les factures. En plus, l’accès facile à ces dernières réduit leur temps de traitement et, par ricochet, leur payement.

Par ailleurs, Freedz est une plateforme qui offre beaucoup plus de garanties. Elle permet de vérifier sans difficulté la cohérence des différentes données entrées dans chaque facture. Elle garantit en outre l’authenticité de l’émetteur du document ainsi que l’intégrité et la lisibilité des données.

Au cas où vous remarquerez d’éventuelles erreurs dans la facture, vous avez la possibilité d’en identifier l’auteur qui devra aussitôt procéder à une correction.

Il est à présent évident que l’utilisation de Freedz, plateforme d’échange de factures électroniques, présente de nombreux avantages. Alors, pourquoi ne pas la laisser vous faciliter la tâche ?